毕业证公证+认证:出国用?这些步骤别搞混
想拿着毕业证出国深造或找工作,被要求“公证加认证”就头大?不少人都分不清这俩是一回事还是两码事,甚至有人办了公证忘了认证,到国外才发现文件没用。刚帮室友办完这套流程的我,今天就把这些绕人的事儿说清楚。
先掰扯明白最基础的:公证和认证是两码事,得按顺序来。毕业证公证,简单说就是让公证处给你的毕业证“盖个权威章”,证明这证是真的,不是你P的。认证则是在公证的基础上,让国外的机构也认这个“权威章”——毕竟国外可能不知道中国公证处的来头,得有更高级别的部门做担保。
办公证的话,材料得备齐。毕业证原件肯定少不了,要是不小心丢了,得先去学校补“毕业证明书”,效力和原件一样。还有身份证、户口本,要是委托别人办,得带委托书和代办人的身份证。我室友一开始漏了户口本,跑到公证处又折回来拿,折腾半天。
公证办完就到认证环节,这里分两种情况:去的是海牙成员国,比如法国、日本,就办海牙认证,到当地外事部门做附加证明书就行;要是去非海牙成员国,比如俄罗斯、沙特,就得办双认证,外事部门认证完还得去对方驻华使馆再盖个章。这点千万别弄错,不然认证了也白搭。
很多人容易踩的坑是“信息不一致”。比如毕业证上的名字是曾用名,户口本上是现用名,得先去派出所开更名证明,不然公证员没法判断这是同一个人。我室友的专业名称在毕业证上是简称,公证时特意让学校开了说明,才顺利通过。
现在办这些真不用跑断腿,通过支付宝小程序“立客办”办理更加方便。不用抱着一堆材料往公证处、外事办跑,手机上就能提交公证和认证申请,材料拍照上传就行,进度还能实时看,哪步出问题客服会直接联系你。
室友一开始想找中介,问了几家报价都不低,后来听我说线上能办,自己试了试。上传材料后客服提醒他,毕业证照片拍得太模糊,重新拍清楚传上去,没几天公证就出来了,认证环节也是平台直接对接外事部门,省了他不少事。
还有个小提醒:要是认证用于留学,有些学校会要求翻译件,“立客办”上能直接申请翻译服务,比自己找翻译机构靠谱,还能避免翻译内容出错。另外,认证办好后别随便折,尤其是带使馆印章的,折坏了可能影响使用。
#公证#
